Toda marca, a la hora de querer generar algún tipo de contenido que venga escrita desde ella, necesita ser evaluada una y otra ves, desde distintos puntos de vista, para verificar que el mensaje que realmente está planteado en nuestro objetivo de comunicación es justo el que transmite lo que estamos realizado a nuestro nombre. Ya que puede suceder, que el mensaje no sea exactamente lo que queríamos y se convierta más bien en un elemento en contra de la marca, esto realmente puede suceder. Incluso esto puede suceder a canales de televisión, en donde alguna persona que trabaje para él, tenga algún tipo de comportamiento fuera de los valores con los que tanto se da a conocer la marca (es decir sus principales voceros) y si bien es cierto, no fue directamente la marca que tuvo una acción incorrecta y puede darse el lujo de saber que no le afectará y no hacer nada al respecto se encuentra equivocado.
Cualquier aspectos que tenga una relación directa o indirecta con la marca, alguna situación que se salió de control en donde las personas por más que no tengamos contacto directo, piensen en nuestra marca, debemos de entender que necesitamos enfrentar esta situación, a pesar de que hayamos sido nosotros quienes ocasionáramos lo sucedido, o alguien tan cercano a nosotros que nuestra marca de alguna forma directa o indirectamente se vea vista en aprietos por lo sucedido. Es de esta forma como generamos unos pasos que consideramos deben ser tomados en el orden correcto para poder enfrentar y resolver alguna crisis en la que la marca se vea expuesta o enrolada. Los pasos a seguir para resolver alguna problemática al rededor de la marca son los siguientes:
1. Afrontar: Debemos de reconocer que nuestra marca sí se está viendo de alguna u otra forma, es decir directa o indirectamente afectada por lo sucedido, así que la marca no puede esconderse o hacer como si lo que sucedió no tiene nada que ver con ella. Esta debe afrontar, es decir aceptar que tiene algún tipo de culpa o algún tipo de relación con lo sucedido, así que lo más pronto posible debe dar la cara frente a las personas, para no dejar pasar mucho tiempo el tema que tiene conversando a las personas. Así que necesita salir y dar la cara de lo sucedido, ya sea para una disculpa o para decir que la marca no tiene relación alguna con lo sucedido a pesar de que la persona que lo provocó haya tenido o tiene algún tipo de relación con la marca.
2. Tener un Vocero: Una vez que la marca reconoce el problema en el que se ha visto envuelta necesita tener un vocero, es decir una persona que pueda dar la cara por la marca, alguien que pueda explicar lo sucedido, que pueda transmitir el mensaje que se llevó a cabo en la reunión para evaluar lo sucedido. Ya que si son muchas personas dando la cara por la marca, los mensajes pueden llegar a ser distintos e incluso contradictorios entre sí, puesto que todas las personas entienden el mensaje de una manera diferente. Así que este vocero dará la cara por la marca, dará el mensaje que la marca quiere dar, bajo toda una presentación planeada por parte de la empresa para afrontar lo sucedido.
3. Crear y comunicar un mensaje clave: Como bien lo comenté anteriormente, se necesita llegar a un mensaje en común, donde la persona vocera pueda darlo sin tener alguna duda de si su propia marca estará de acuerdo con lo que se dice o no. A demás de que crear un mensaje y que toda la empresa se de cuenta, ayuda para que una vez que las personas salgan del trabajo y las personas les pregunten, sepan dar el mismo mensaje, cómo hay que decirlo y especialmente lo que hay y no que decir, de esta forma exista unidad en la afrontación y poder salir bien de la situación en la cual se ven sumergidos.
4. Propuestas que generan confianza: Más allá de reconocer lo sucedido, planear lo que se dirá de manera que sea conocido para todos y tener una uniformidad en el mensaje y a demás de elegir un vocero para que sea la única persona encargada de dar la cara a los medios de comunicación o al mundo exterior, se necesita generar algún tipo de solución. Es decir, sabemos que en el momento quizás se tenga la solución correcta o no necesariamente, pero si se necesita algún tipo de esperanza para las personas de que todo volverá a ser como antes y lo que sucedió se arreglará y la marca se encuentra responsable de ellos. De esta forma las personas sientan que la afectación se irá o que la marca se encuentra responsable de lo que sucedió y la afecta directamente a alguien que no tuvo nada que ver en lo sucedido.